关于召开邵阳市科学技术协会第九次全市代表大会的预备通知

邵市科协字〔2012〕31号

关于召开邵阳市科学技术协会第九次全市代表大会的预备通知

 各县市区科协，市直各学会（协会、研究会），企业科协、高校科协，市直相关部门： 

邵阳市科协第八届委员会将于2012年底任期届满，根据中国科协章程规定，经报请市委领导同意，初定于2012年10月下旬在市区召开邵阳市科学技术协会第九次全市代表大会。现就代表大会筹备工作事项通知如下：

一、会议前期准备工作

1.做好代表选举和委员候选人推选工作。各县市区科协，市直各学会（协会、研究会），各高校、企业科协务必按照邵市科协字〔2012〕31号文件规定，及时做好代表选举和委员推选工作，所有选举、推选工作应于2012年8月底前完成，并于 8月 31日 前将代表登记表、委员候选人登记表及代表汇总表上报市科协办公室。

2.推选全市科协系统先进集体和先进个人，上报五年工作总结。经市科协党组研究决定，九大会议期间拟表彰奖励一批先进集体和先进个人。先进个人各县市推荐一名，三区共推选2名，市直学会与高校科协共推荐12名，企业科协推荐3名；先进集体10个，其中县市科协3个，三区科协1个，市直学会、高校科协5个，企业科协1个：优秀基层农技协会或科普带头人2个。县市先进个人由各县市自定，三区先进个人由市科协根据三区上报的材料情况确定，市直学会与高校科协先进个人、企业科协先进个人由市科协根据各单位工作实际确定。先进集体根据各单位的工作实际、上报的五年工作总结及民主推荐情况确定。优秀基层农技协会或科普带头人由市科协科普部根据各地实际确定。

请各县市区科协，市直各学会（协会、研究会）、各企业科协、高校科协认真总结市科协八大以来本单位五年的科协工作，形成书面材料，于 2012年 8月 20日 前 上报市科协办公室。材料字数控制在3000字以内，要求文字流畅、重点突出、特色鲜明。 

二、特邀代表

1.各县市区党委、政府分管科协工作的领导同志作为特邀代表人选，由各县市区科协向分管领导汇报后确定1名领导。人选信息请各县市区科协于 10月 5日 前上报市科协办公室。

2.部分市直单位领导同志作为特邀代表人选。由市科协与相关单位商议后确定。

3.市科协八届常委中未当选九大代表的作为特邀代表人选。

4.特邀代表出席市科协“九大”开幕式。 

三、组团

1.市直学会选举的正式代表组成5个代表团；高校科协、企业科协选举的正式代表联合组成1个代表团，市经信委选举的代表加入到高校、企业科协代表团。市直学会、高校科协、企业科协代表团各团团长、秘书长人选，由市科协“九大”筹备工作委员会研究后提出建议名单。

2.各县市区科协选举的正式代表和推荐的特邀代表分别以县市区为单位组成代表团。各县市区代表团从正式代表中推选团长、秘书长各1名；另选派随团工作人员1名。

3.市直机关单位和市科协选举的正式代表及市直单位特邀代表，组成市全民科学素质领导小组成员单位代表团。 代表团团长及秘书长由市科协确定。

联 系 人：邵阳市科协“九大”筹备工作办公室

联络电话：0739-5313505（办公室）、5317616（科普部）、5317706（学会部）。

邵阳市科学技术协会

2012 年7月8日